公司秘書

特許秘書專業資格:

盈大會計有限公司由擁有專業資格及經驗豐富的「香港特許秘書公會」資深會員 及「特許公司治理公會」特許秘書 主理，令客戶不用操心 貴公司之合規事宜。

按照香港公司法例 154條 :

  1. 每間有限公司必須委任一名公司秘書。
  2. 公司秘書必須是一名通常居於香港的人士、香港持牌會計專業人士、香港持牌法律專業人士或「信託或公司服務持牌人」。
  3. 如股東和董事不是同一人，則其中一人可委任為公司秘書。
  4. 如唯一的董事是同一人，則需要委任第三者為公司秘書。
  5. 公司秘書職位不得由公司的唯一董事兼任。
  6. 公司秘書是法定職位，並不是董事或高級行政人員之私人秘書。



盈大會計有限公司 為客戶提供以下特惠公司秘書服務計劃(不包括政府費用)，以配合 貴公司之業務需要：

特 惠 計 劃
(每年 HK$2,500 HK$1,400)

(1) 盈大會計有限公司代表出任公司秘書一職  

(2) 為 貴公司準備及提交 周年申報表 (NAR1表格) 給公司註冊處

(3) 維護及更新 貴公司的「成員登記冊」、「董事登記冊」及「公司秘書登記冊」

(4) 向客戶就其他額外公司秘書事宜提供咨詢和意見
     (其他額外公司秘書服務及政府費用，本公司會另行收取)

指定代表

自 2018 年 3 月 1 日 起，在香港註冊成立的公司必須 :

  1. 指定最少一名人士為該公司的「指定代表」，以提供該公司的「重要控制人登記冊」的有關協助予執法人員。
  2. 委任以下任何一類人士擔任公司的「指定代表」：
    (a) 該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人，或
    (b) 香港持牌會計專業人士、香港持牌法律專業人士或「信託或公司服務香港持牌人」。

重要控制人登記冊


自 2018 年 3 月 1 日 起，在香港註冊成立的公司必須 :

  1. 採取合理步驟識別其公司的重要控制人，
  2. 向重要控制人發出通知和取得該人的所需資料，
  3. 在「重要控制人登記冊」上記錄有關其重要控制人的資料，並保持資料更新，
  4. 在公司的註冊辦事處或在香港的其它地方備存「重要控制人登記冊」，和
  5. 允許執法人員檢查「重要控制人登記冊」。

凡未有履行備存「重要控制人登記冊」責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各被處第4 級罰款(即港幣25,000 元)。如情況適用，另每日罰款港幣700 元。 

以上是簡短的擇錄只供參考而並非法律意見，有關備存「重要控制人登記冊」的詳情，請參閱「香港公司註冊處」的「對外通告」及「公報」。

 

公司秘書常見問題(FAQ) :

  • 在香港，根據《公司條例》，公司秘書的資格要求如下：

    身份要求：公司秘書可以是自然人或法人（例如公司）。

    自然人資格：若公司秘書為自然人，必須年滿18歲，及必須是一名通常居於香港的人士。如股東和董事不是同一人，則其中一人可委任為公司秘書。如唯一的董事是同一人，則需要委任第三者為公司秘書。公司秘書職位不得由公司的唯一董事兼任。

    專業資格：公司秘書通常需要具備相關的專業資格或經驗，例如：香港會計師公會認可的會計或法律專業資格。香港公司秘書協會的會員資格。

    知識要求：公司秘書應具備公司法、商業法及相關法律的基本知識，能夠有效地協助公司遵守法律和合規要求。

    職責能力：公司秘書需能夠處理公司文書、會議記錄、股東名冊等，並確保公司遵守各項法規。

    總結
    雖然公司秘書的具體資格要求並不特別嚴格，但具備專業知識和相關經驗會對公司運營和合規性有很大幫助。建議聘請具備相關背景的專業人士擔任公司秘書。

  • 使用秘書公司服務有多個好處，主要包括：

    專業性：秘書公司通常擁有經驗豐富的專業人員，能夠提供高質量的服務，確保工作效率。

    避免政府罰款：如果你忘記為公司按時遞交周年申報表給公司註冊處，政府的罰款由$870至3,480 ，甚至有可能招致法庭傳票。僱傭秘書公司為 貴公司的公司秘書，秘書公司會按時為你提交周年申報表，為你公司避免昂貴的政府罰款。

    節省時間：僱用秘書公司可以讓企業和個人專注於核心業務，從而節省大量時間。

    靈活性：秘書公司可以根據客戶的需求提供定制化服務，無論是長期合作還是短期項目。

    這些優勢使得秘書公司服務對於許多企業和個人來說都是一個理想的選擇。