私隱政策

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1. 簡介及適用範圍
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盈大會計有限公司（「盈大會計」、「本公司」、「我們」）致力保障本公司所持有的個人資料之私隱及機密性。本公司按照香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）（「私隱條例」）及本私隱政策收集、使用、披露及處理個人資料。

本私隱政策說明，當閣下瀏覽本公司網站 https://profitaccounting.hk（「本網站」）、與我們聯絡，或使用本公司之專業服務（包括開立及註冊公司、公司秘書服務、會計服務、審計服務、稅務服務及虛擬辦公室／註冊地址服務，統稱「本服務」）時，我們如何處理個人資料。

當閣下使用本網站或本服務，或向我們提供個人資料，即表示閣下已細閱、明白並同意受本私隱政策約束，並同意我們按本政策所述方式收集、使用、披露及處理閣下之個人資料。

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2. 我們收集的個人資料種類
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視乎閣下與本公司的關係及所使用的服務，我們可能收集及處理下列類別的個人資料：

- 身分識別及客戶盡職審查資料：包括姓名、別名、出生日期、香港身分證或護照資料、國籍、最終實益擁有人資料、稅務識別號碼，以及為進行「認識你的客戶」及盡職審查而需要之資料。

- 聯絡資料：包括住址或通訊地址、電郵地址、電話及流動電話號碼、通訊語言偏好等。

- 專業及業務資料：包括職位、僱主或公司名稱、股權及董事職務資料、以及有關閣下業務運作及交易之資料。

- 財務及交易資料：包括發票、付款紀錄、為付款而提供之銀行資料、會計紀錄、報稅表及相關支援文件等。

- 技術資料：包括互聯網協定位址（IP Address）、瀏覽器類型、裝置識別碼、作業系統、瀏覽頁面、存取日期及時間，以及本網站所使用之 cookies 或類似技術所收集的資料。

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3. 我們如何收集個人資料
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本公司可透過以下途徑收集個人資料：

- 閣下直接提供：例如閣下透過電話、電郵、郵寄、網上表格、通訊軟件或親身會面與我們聯絡，或向我們提交有關成立公司、公司秘書、會計、審計或稅務服務的指示及文件。

- 閣下使用本網站時：透過瀏覽器或裝置自動傳送之資料（例如伺服器日誌、分析工具及 cookies）。

- 由閣下提供的文件：例如身分證明文件、住址證明、銀行結單、合約、發票、報稅表及公司紀錄等。

- 公開來源及其他第三方：例如公司查冊及其他公開登記冊、監管機構、專業團體或業務合作夥伴（在法律允許情況下）。

如閣下向本公司提供其他人士之個人資料（例如股東、董事、最終實益擁有人、僱員、獲授權簽署人或家屬），即表示閣下確認已告知相關人士本私隱政策之內容，並已取得其同意（或確保有其他合法基礎），讓我們可按本政策所述目的收集、使用及披露其個人資料。

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4. 收集、使用及處理個人資料之目的
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本公司或會就以下一項或多項目的收集、使用及處理個人資料：

- 提供及管理本服務 - 評估及接納新客戶；成立及維持公司；擔任公司秘書及指定代表；維護法定登記冊及重要控制人登記冊；編製帳目及財務報表；執行法定審計及其他審閱或核證工作；編製及遞交稅務申報表及相關文件；提供虛擬辦公室、註冊地址及郵件處理服務。

- 與閣下聯絡及客戶服務 - 回覆查詢、發出聘書及發票、發出提示及通知、安排會面，以及就閣下的服務進度提供更新。

- 遵守法律、監管及專業要求 - 進行客戶盡職調查及反洗黑錢／反恐融資程序；遵守作為信託或公司服務提供者的牌照要求；符合公司註冊處、稅務局及其他監管機構的規定；遵從適用於本事務所之專業及道德標準。

- 內部管理及風險控制 - 內部審核、質量監控及員工培訓；管理與客戶之關係、改善系統及服務；處理投訴、爭議及風險管理。

- 帳單、付款及本公司之財務管理 - 發出發票及收據、處理付款、追收欠款、保存本公司之財務及稅務紀錄等。

- 保安及防止欺詐 - 監察本公司辦公室及系統之存取、調查可疑行為、保障本公司、客戶及員工之權益及財產。

- 直接促銷（在取得同意或法律容許下） - 透過電郵、電話、短訊或其他渠道，向閣下發出有關本公司服務、活動、通訊及推廣資訊（詳見第 10 節）。

除非已取得閣下同意，或法律另有規定，本公司不會將個人資料用於與上述原來收集目的無關的用途。

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5. 個人資料之披露及轉移
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本公司或會在有需要及符合法律規定的情況下，把個人資料披露或轉移予下列各方（但僅限於達成本政策所載目的或法律要求之範圍）：

- 本公司關連公司、合夥人、董事、僱員及獲授權人員（在「知情須要」基礎上）；

- 專業顧問（例如律師、審計師及其他顧問），不論由本公司或由閣下聘用；

- 代表本公司處理資料之服務供應商，例如資訊科技及雲端服務供應商、文件管理公司、速遞及郵寄公司、付款處理機構及身分核證服務供應商等（並受適當之保密及保安責任約束）；

- 銀行、金融機構、保險公司及其他與閣下或本公司業務有關之中介人；

- 香港或其他司法管轄區的政府部門、監管機構、執法機關、法院及專業團體（在法律要求或容許之情況下，或為保障本公司或他人之權利及利益所必需者）；

- 任何與本公司業務或資產有關之實際或建議承讓人、受讓人、收購方或參與任何企業合併、重組或交易之人士（在適當的保密安排下）。

本公司不會將個人資料出售、出租或交易予第三方作其本身之市場推廣用途。

倘若我們須將個人資料轉移至香港以外地區，本公司將採取合理可行之措施，以確保接收方提供的資料保障程度，與私隱條例下要求的程度相若，或確保有關轉移屬於法律所容許或規定的情況。

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6. Cookies 及網站分析
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本網站可能使用 cookies、網絡標記及類似技術，以收集閣下瀏覽本網站時之技術資料，例如瀏覽之頁面、停留時間、瀏覽器類型及來源網址等，以便我們了解本網站之使用情況、改善其表現及為閣下提供更適切之內容。

閣下可在瀏覽器設定中選擇拒絕全部或部分 cookies，或在 cookies 被設定時發出提示；惟如閣下停用 cookies，本網站某些功能或會因此而無法正常運作或使用受限。

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7. 資料保安
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本公司採取合理可行的行政、技術及實體措施，以保障個人資料免遭未經授權或意外的存取、處理、遺失、誤用、改動或披露，包括設置存取控制、使用保安技術、員工培訓及制定資料處理政策等。

惟需注意，互聯網傳輸及電子儲存並非絕對安全，本公司無法保證資料完全不受侵害。閣下須負責保管個人密碼、帳戶資料及裝置之安全，並在懷疑有未經授權存取或濫用個人資料時，盡快通知我們。

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8. 資料保存期限
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本公司會在達成收集目的所需之合理期間內保存個人資料，並為遵守法律、監管、稅務及專業規定，以及為行使或抗辯法律權利所需而保留相關資料。

當個人資料已不再就上述目的有需要，本公司會採取合理可行步驟，刪除或以不可識別個人身分之方式匿名化該等資料，除非法律要求或准許本公司繼續保存。

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9. 閣下在個人資料方面的權利
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在符合私隱條例及相關規定的前提下，閣下或享有以下權利：

- 查閱權：查詢我們是否持有閣下的個人資料，並索取該等資料之副本；

- 更正權：要求更正任何不準確或不完整的個人資料；

- 停止直接促銷權：隨時要求我們停止使用閣下的個人資料作直接促銷用途，而無須支付任何費用。

如閣下欲行使上述權利，請按照第 11 節所載聯絡方式與我們聯絡。本公司或需核實閣下身分，並可就處理資料查閱要求收取合理費用，惟會按照私隱條例之規定處理。

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10. 直接促銷
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在取得閣下同意或法律容許的情況下，我們可能使用閣下的姓名及聯絡資料，向閣下發送有關本公司之開立及註冊公司服務、公司秘書服務、會計服務、審計服務、稅務服務及虛擬辦公室／註冊地址服務，以及相關活動、通訊及推廣之資訊。

如閣下不欲再接收任何直接促銷訊息，可隨時透過本公司發出之電郵或短訊內之「取消訂閱」指示，或按第 11 節所載方式與我們聯絡而免費提出要求。本公司在接獲閣下要求後，將停止把閣下的個人資料用於直接促銷用途，但仍可能就非促銷性質事宜（例如正在進行的服務或法律通知）與閣下聯絡。

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11. 第三方網站
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本網站可能載有連結至非由本公司營運或控制的第三方網站或服務。本私隱政策並不適用於該等第三方網站或服務，而本公司亦不對其私隱措施、內容或保安負責。閣下在向該等第三方提供個人資料前，應先細閱其私隱政策。

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12. 本私隱政策之更新
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本公司可不時因應業務實務、法律要求或服務變動，而更新本私隱政策。更新版本將刊登於本網站，並標示「最後更新日期」，除非另有說明，否則於刊登時即生效。

在法律要求的情況下，如有重大改動，本公司會事先徵求閣下同意，或給予閣下機會在改動生效前選擇退出。

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13. 查詢及聯絡方式
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如閣下對本私隱政策有任何疑問，或欲查閱／更正個人資料，或欲取消接收直接促銷訊息，請聯絡：

電話：(852)28541988
電郵：[email protected]

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私隱政策 - 完
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